Whitelabel

Berichte und Oberfläche unter eigenem Brand — für Agenturen und Reseller.

Whitelabel ist im Agentur-Plan verfügbar.

Logo und Farben

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Einstellungen öffnen

Navigieren Sie zu Einstellungen → Whitelabel.

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Branding konfigurieren

Logo hochladen, Primärfarbe festlegen und den Absendernamen für E-Mail-Reports einstellen.

Eigene E-Mail-Vorlage

Im Reiter Branding können Sie die Vorlage für alle E-Mails hinterlegen, die in Ihrem Namen versendet werden (Kopf, Farben, Fußzeile). Ohne eigene Vorlage gilt die Standardvorlage. Beim Betreiber ist es die Systemvorlage, bei Agenturen die Vorlage für Mails an die eigenen Kunden.

  • Ablauf: Standardvorlage laden (oder eine HTML-Datei hochladen), anpassen, mit Vorschau in Hell und Dunkel prüfen, speichern. Auf Standard zurücksetzen löscht die eigene Vorlage wieder.
  • Pflicht: ein vollständiges HTML-Dokument mit dem Platzhalter {{CONTENT}} genau einmal. Skripte, Formulare, iframes, Ereignis-Attribute (onclick), @import und externe Stylesheets werden abgelehnt.
  • Dunkelmodus: Der Inhalt der Mails nutzt die Klassen .primary-color, .secondary-color, .fact-val, .c-pos, .c-warn, .c-neg und .link-color. Die Vorlage muss sie in @media (prefers-color-scheme: dark) umfärben, sonst ist Text auf dunklem Grund nicht lesbar. Die Vorschau weist auf fehlende Klassen hin.
  • Farben: Der Aktionsknopf lässt sich über td.cta-cell und a.cta-red (mit !important), der Hinweisblock über .red-text und Trennlinien über .divider-line anpassen.
  • Platzhalter: {{LOGO}} (E-Mail-Logo aus dem Branding), {{IMPRESSUM_URL}}, {{PRIVACY_URL}}, {{TERMS_URL}}, {{REPLYMAIL}}, {{PREHEADER}}, {{YEAR}} u. a. – die vollständige Liste steht im Branding unter Hinweise für Designer.

PDF-Reports

Alle PDF-Reports werden automatisch mit Ihrem Logo und Kundennamen gebrandmarkt:

POST /api/audit/report
{
  "scanResult": { ... },
  "options": {
    "customerName": "Musterfirma GmbH",
    "language": "de"
  }
}

Der generierte Report enthält Ihr Logo im Header, Ihre Farben und den Kundennamen auf jeder Seite.

Eigene Status-Domain verbinden

Die öffentliche Status-Seite (Monitor Pro und höher) lässt sich unter Ihrer eigenen Domain erreichbar machen — z. B. status.ihre-domain.de statt eines Pfads unter EMPEDIAcloud.

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Domain eintragen

Unter Monitoring → Status-Seite → Eigene Domain die gewünschte Domain eingeben und speichern.

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DNS-Einträge setzen

Bei Ihrem Domain-Provider zwei Einträge anlegen (werden nach dem Speichern angezeigt):

  • CNAME von Ihrer Domain auf empedia.cloud (bzw. die unter „Einstellungen → App-URL" hinterlegte Domain dieser Instanz)
  • TXT auf _empedia.ihre-domain.de mit dem angezeigten Verifizierungswert — bestätigt, dass Sie die Kontrolle über die Domain haben

DNS-Änderungen können je nach Provider einige Minuten bis Stunden zur Propagierung benötigen.

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Prüfen & warten

„Jetzt prüfen" klicken, sobald die DNS-Einträge gesetzt sind. Nach erfolgreicher Verifizierung wird automatisch ein SSL-Zertifikat eingerichtet — das kann bis zu 5 Minuten dauern. Die Status-Seite ist danach direkt unter https://status.ihre-domain.de erreichbar, inklusive Ihres Logos.

Eigene Domain für die ganze App (Agentur-Whitelabel)

Im Agentur-Paket läuft die komplette App unter Ihrer eigenen Domain — z. B. audit.ihre-agentur.de: Login, Registrierung, Dashboard, Berichte-Links und E-Mails erscheinen mit Ihrem Logo und Namen. Die Marke des Betreibers ist dort nicht sichtbar. Die Funktion gehört zum Feature Whitelabel — es ist kein Zusatzpaket nötig.

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Rechtstexte hinterlegen (Pflicht)

Unter Einstellungen → Eigene Domain tragen Sie Impressum und Datenschutzerklärung Ihrer Agentur ein. Auf Ihrer Domain gelten ausschließlich Ihre Texte, nicht die des Betreibers. Diese Angaben sind gesetzlich vorgeschrieben (u. a. § 5 DDG, DSGVO) und von Ihnen selbst zu erstellen und aktuell zu halten. Barrierefreiheitserklärung und AGB sind optional, werden aber empfohlen. Solange Impressum und Datenschutzerklärung fehlen, bleibt die Domain gesperrt.

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Domain eintragen und DNS setzen

Domain speichern, dann bei Ihrem DNS-Anbieter den angezeigten CNAME (auf die Domain dieser Instanz) und den TXT-Eintrag zur Bestätigung anlegen. Mit „DNS prüfen" starten Sie die Verifizierung; das SSL-Zertifikat wird danach automatisch eingerichtet (bis zu 5 Minuten).

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Wer sich anmelden kann – und wie Ihre Kunden Ergebnisse sehen

Auf Ihrer Domain melden sich die Mitglieder Ihrer Organisation an; eine Registrierung ist dort nicht möglich. Ihren Kunden geben Sie Ergebnisse über einen Freigabelink weiter: Audit öffnen → „Per Link teilen“, Gültigkeit wählen (1 Tag bis 1 Jahr), Link kopieren. Wer den Link hat, sieht denselben Bericht wie Sie in der App (alle Karten, Befunde und ggf. den KI-Bericht) ohne Anmeldung, nur lesend und nur bis zum Ablauf – mit Ihrem Logo und Namen und auf Wunsch mit PDF-Download (ebenfalls in Ihrem Branding). Links lassen sich jederzeit widerrufen. Bestätigungs- und Passwort-Mails an Ihre Mitglieder tragen Ihr Logo, Ihren Namen und Links auf Ihre Domain und Ihre Rechtstexte.

Lead-Widget: Anfragen über Ihre Website

Den kostenlosen Website-Check (Quickcheck bzw. SEO-&-GEO-Check) können Sie auf Ihrer eigenen Website einbetten. Nach dem Ergebnis sehen Besucher das Formular „Ergebnis besprechen?“ und können Ihnen eine Anfrage schicken (E-Mail und Einwilligung sind Pflicht, Spam-Schutz ist eingebaut).

  1. Einstellungen → Whitelabel → Lead-Widget öffnen.
  2. E-Mail-Adresse für Anfragen und die Domain Ihrer Website eintragen (nur dort darf das Widget eingebettet werden), aktivieren und speichern.
  3. Den angezeigten Einbett-Code (iFrame) auf Ihrer Website einfügen.

Der Besucher bekommt zuerst eine Bestätigungsmail (Double-Opt-In) in Ihrem Branding; erst nach dem Klick wird die Anfrage wirksam und Sie erhalten sie per Mail. Nicht bestätigte Anfragen werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Als Verantwortlicher für die Daten wird in der Einwilligung Ihre Agentur genannt.

Das Anfrageformular lässt sich unter „Lead-Widget“ ausschalten, falls Sie auf Ihrer Website ein eigenes Formular haben. Dann können Sie einen Link zu Ihrer Kontaktseite eintragen: der Button unter dem Ergebnis führt dorthin (ohne Link wird er ausgeblendet). Die Widgets erscheinen im Design von urbanstudio (hell, Marineblau).

In der Liste unter „Lead-Widget“ sehen Sie jeden Kontakt mit Status (Bestätigt, Wartet auf Bestätigung, Abgemeldet). Mit den Kontrollkästchen wählen Sie mehrere Kontakte aus und können sie gemeinsam anschreiben (nur bestätigte Kontakte; Platzhalter {name}, {firma}, {website}; jede Mail enthält automatisch einen Abmeldelink), die Auswahl als CSV exportieren oder löschen. Verschickte Mails werden je Kontakt protokolliert.

SSO (OIDC/SAML)

Für Enterprise-Kunden: Single Sign-On über bestehende Identity Provider.

Konfiguration unter Admin → SSO. Unterstützt werden:

  • OpenID Connect (z.B. Azure AD, Okta, Auth0)
  • SAML 2.0 (z.B. ADFS)